Un ETCC ? Un Espace de Travail Contributif et Connecté

Un ETCC permet  de :

relier les équipes distribuées,

de permettre à chacun de suivre et participer à la vie du réseau

faire de l’inclusion et du partage avant des évènements,

s’organiser, échanger, produire, créer en amont des évènements

être plus productif pendant l’évènement avec un travail et une documentation en continu,

co-construire un projet,

maintenir le lien dans le concret y compris pour oeuvrer sur des projets après, aller au delà de l’effet limité de la carte de visite

 

Proposition V1:

La V1 doit permettre de construire à partir d’usages concrets afin d’affiner les pratiques et de permettre le développement sur mesure d’une version OpenSource basée sur le Web Sémantique et les réseaux distribués. Les données produites dans la V1 seront interopérable avec la V2

 

Descriptif d’un ETCC

+ Une documentation active transparente du projet

• Outil : Le #CodeSocial / ETCC
• Usages : créer une documentation et une transparence dans les actions
• Bénéfices : tisser la confiance, efficience, inclusion, agilité, resilience

+ Un lieu pour créer des documents collaboratifs en mode synchrone

• Outil : Google Drive
• Usages : Création de divers documents (texte, tableurs, présentations)
• Bénéfices : co-production de documents, centralisations des productions

 

+ Un lieu pour la gestion de projet

• Outil : Trello
• Usages : gestion et suivi de projet
• Bénéfices: optimisation dans la gestion des projets (gestion des tâches, suivi des avancements….)

 

+ Un lieu pour la documentation

• Outil : DokuWiki
• Usages: création de la documentation du projet
• Bénéfices : permet de créer une documentation centraliser permettant à la communauté de construire un capital informationnel et aussi d’accueillir les nouveaux membres en mettant à leur disposition les ressources nécessaires à une bonne intégration

 

+ Un lieu pour la gestion d’agenda partagé

• Outil : Google Agenda
• Usages : création d’agendas spécifiques pour les besoins de la communauté
• Bénéfices : permets une visualisation des dates et des projets en cours

 

+Un lieu pour la veille collaborative

• Outil : Diigo
• Usages : permet à chacun de partager des éléments de veille directement via son navigateur en ajoutant des tags et des listes
• Bénéfices : construction d’une base de connaissance utile à la discussion et à l’enrichissement des débats

 

+ Un lieu pour l’éditorialisation thématique

• Outil : WordPress
• Usages : diffusion de contenus en dehors de la communauté en bénéficiant d’outils de publication avancés (brouillon, relecture, média, partages réseaux sociaux)
• Bénéfices : diffuser des documents éditorialisés et mis en forme

 

+ Un lieu de prise de décisions

• Outil : Loomio  / Democraty OS
• Usages : outil de prise de décisions collectives
• Bénéfices : outils de p

+ un lieu pour la co-constructon et l’allocation de budget

• Outil : Co-budget / GoogleSheet
• Usages : permettre une gestion globale (holoptique) des budgets
• Bénéfices : permet la construction de la confiance et de l’agilité sur les questions financières

 

+ un lieu pour la gestion de contacts

• Outil : Dollibar
• Usages : permettre la gestion d’une liste de contacts

 

+ Une plaque verte afin de collecter l’ensemble des flux de la communauté

• Outil : Slack
• Usages :
  • Permet une urbanisation fine du système d’information (Permet de créer des “channel” par sujet / thème, Permet de créer des espaces dédiés par équipe ou projet, la gestion de la confidentialité, des notifications…)
  • Les channels sont publics ou privées
  • Les channels peuvent accueillir tous les membres ou  simplement les membres voulus
  • Les channels produisent des notifications afin que chaque utilisateur puisse suivre les actualités
  • Un moteur de recherche permet de retrouver les contenus
  • La plaque verte permet d’interconnecter l’ensemble des services utilisés par le groupe de travail ou par la communauté afin  d’avoir en un seul endroit la visualisation des flux de l’ensemble des briques fonctionnelles (ci-dessus) de l’ETCC.

• Bénéfices : permet à chacun d’avoir une vision et un suivi de l’ensemble des activités de la communauté

+ Supports à l’usage

• Outil : conciergerie et documentation des bonnes pratiques d’inclusion et d’animation de communautés décentralisées
• Usage : suivi  et conseil pour accompagner les usages et la mise en oeuvre du dispositif ETCC (ex : process d’inclusion, doodle, définition de rôles, typologie de réunion…)
• Bénéfices: permettre à chaque utilisateur de bénéficier de soutient adapté pour utiliser le dispositif dans les meilleurs conditions (maîtrise du 1er M² numérique)